Hromadná korespondence: Porovnání verzí
(→Nejčastější problémy) |
|||
| (Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od 2 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| − | |||
kontaktní osoba pro hromadnou korespondenci ve STAGu: | kontaktní osoba pro hromadnou korespondenci ve STAGu: | ||
| Řádek 13: | Řádek 12: | ||
===Nejčastější problémy=== | ===Nejčastější problémy=== | ||
* V MS Word i Excel musí být povolena všechna makra, nastavení je v soubor/možnosti/centrum zabezpečení/nastavení centra zabezpečení/nastavení maker/povolit všechna makra | * V MS Word i Excel musí být povolena všechna makra, nastavení je v soubor/možnosti/centrum zabezpečení/nastavení centra zabezpečení/nastavení maker/povolit všechna makra | ||
| + | * Názvy šablon musí být bez mezer! a pokud možno bez diakritiky a různých nestandardních znaků typu ,/$%-+ apod. Word jinak při vytváření korespondence hlásí nenalezení souborů apod. | ||
| + | * Pokud ve jmenných seznamech je mezi jednotlivými stránkami vynechaný záznam, např. na konci jedné stránky je záznam pořadové číslo 37 a na začátku další stránky není záznam pořadové číslo 38, ale 39 může to být proto, že tabulka je příliš dlouhá - při naplnění znaky se tabulka na výšku roztáhne a některé řádky mohou stránku "přetéct", tabulku je potřeba u řádek, či dva zkrátit, nebo je na posledním řádku chybně dynamické pole "další záznam", které také způsobí toto nechtěné chování. | ||
| + | * Aby šablona fungovala ve STAGu musí být v dokumentu zapnuty VBA makra, postup je zde [https://is-stag.zcu.cz/zakaznici/hromadna_korespondence/] | ||
* Problém s antivirem: MS ForeFront/defender/sec. essentials chybně identifikují jeden soubor, který se účastní tvorby výstupu hromadné korespondence jako trojský kůň, jde o soubor C:\Users\%username%\AppData\Local\Temp\GetCmdLine.doc projevuje se to tak, že hromadná korespondence najednou přestane fungovat a při průběhu procesu tvorby výstupních souborů antivir ohlásí problém s něčím. Soubor GetCmdLine.doc je třeba zadat do výjimek antiviru, tak aby ho ignoroval. | * Problém s antivirem: MS ForeFront/defender/sec. essentials chybně identifikují jeden soubor, který se účastní tvorby výstupu hromadné korespondence jako trojský kůň, jde o soubor C:\Users\%username%\AppData\Local\Temp\GetCmdLine.doc projevuje se to tak, že hromadná korespondence najednou přestane fungovat a při průběhu procesu tvorby výstupních souborů antivir ohlásí problém s něčím. Soubor GetCmdLine.doc je třeba zadat do výjimek antiviru, tak aby ho ignoroval. | ||
[[Soubor:WD.png]] | [[Soubor:WD.png]] | ||
| − | |||
| − | |||
Aktuální verze z 27. 6. 2017, 12:53
kontaktní osoba pro hromadnou korespondenci ve STAGu:
Martin Šmejda
linka (49333) 1302
martin.smejda@uhk.cz
Použití
Hromadná korespondence je funkce MS Word, která je použitá pro generování tiskových výstupů ze STAGu. Hromadná korespondence se používá buď pro generování výstupu ze seznamu studentů nebo seznamu uchazečů o studium.
Nejčastější problémy
- V MS Word i Excel musí být povolena všechna makra, nastavení je v soubor/možnosti/centrum zabezpečení/nastavení centra zabezpečení/nastavení maker/povolit všechna makra
- Názvy šablon musí být bez mezer! a pokud možno bez diakritiky a různých nestandardních znaků typu ,/$%-+ apod. Word jinak při vytváření korespondence hlásí nenalezení souborů apod.
- Pokud ve jmenných seznamech je mezi jednotlivými stránkami vynechaný záznam, např. na konci jedné stránky je záznam pořadové číslo 37 a na začátku další stránky není záznam pořadové číslo 38, ale 39 může to být proto, že tabulka je příliš dlouhá - při naplnění znaky se tabulka na výšku roztáhne a některé řádky mohou stránku "přetéct", tabulku je potřeba u řádek, či dva zkrátit, nebo je na posledním řádku chybně dynamické pole "další záznam", které také způsobí toto nechtěné chování.
- Aby šablona fungovala ve STAGu musí být v dokumentu zapnuty VBA makra, postup je zde [1]
- Problém s antivirem: MS ForeFront/defender/sec. essentials chybně identifikují jeden soubor, který se účastní tvorby výstupu hromadné korespondence jako trojský kůň, jde o soubor C:\Users\%username%\AppData\Local\Temp\GetCmdLine.doc projevuje se to tak, že hromadná korespondence najednou přestane fungovat a při průběhu procesu tvorby výstupních souborů antivir ohlásí problém s něčím. Soubor GetCmdLine.doc je třeba zadat do výjimek antiviru, tak aby ho ignoroval.
