Komunikace se studenty

Hromadný e-mail

Popis

Komu lze odeslat e-mail:

• studentům zapsaným na předmětu, který garantujete, přednášíte nebo vedete cvičení
• studentům přihlášeným na rozvrhových akcích a zkouškách
• vyučujícím, kteří učí stejný předmět
• učitel s rolí katedra navíc může odeslat e-mail vyučujícím a studentům celé katedry

Postup

Nacházíte se na kartě Nová zpráva. Můžete využít dříve uložené seznamy adresátů (pokud nějaké máte), nebo vytvořit úplně nový e-mail.

Nový e-mail

1. Na kartě „Moji studenti“ vyberte skupinu adresátů. Otevřený je seznam studentů přihlášených na předměty, které učíte. Další seznamy, které můžete použít: Studenti rozvrhových akcí mých předmětů, Studenti na termínech zkoušek mých předmětů, Studenti předmětu bez zadaného hodnocení, Všichni moji studenti, Vyučující mých předmětů, Moje kvalifikační práce
2. Klikněte na příslušný odkaz a rozbalí se seznam jednotlivých položek. Zaškrtněte položku (předmět nebo rozvrhovou aktivitu) a klikněte na tlačítko „Přidat vybrané skupiny adresátů“. Pokud chcete v budoucnu tento seznam použít, můžete ho nyní uložit – vyplňte název a klikněte na tlačítko „Uložit“.
3. Můžete adresáty uložit ručně. Toto využijete např. Tehdy, pokud posíláte e-mail adresátům mimo síť UHK. Klikněte na tlačítko „Zadat ručně“. Do textového pole napište celé e-mailové adresy, oddělujte je čárkou. Klikněte na tlačítko „Přidat adresáty“
4. Můžete poslat e-mail studentům, které neučíte ani nezkoušíte. Ty vyhledáte na kartě „Hledat v IS/STAG“.
5. Vyplňte předmět zprávy a text, obojí je povinná položka. K e-mailu je možné přiložit jeden soubor o max. Velikosti 1 MB. Klikněte na tlačítko „Odeslat“

Každý e-mail je uložen, můžete si ho ověřit na kartě „Odeslaná pošta“.

Seznam adresátů

Seznam adresů je možné vytvořit při psaní nového e-mailu.

1. Na kartě „Moji studenti“ vyberte skupinu adresátů.
2. Klikněte na příslušný odkaz a rozbalí se seznam jednotlivých položek. Zaškrtněte položku (předmět nebo rozvrhovou aktivitu) a klikněte na tlačítko „Přidat vybrané skupiny adresátů“.
3. Vyplňte název ukládaného seznamu adresátů a klikněte na tlačítko „Uložit“.

Uložený seznam si do e-mailu přidáte tak, že na kartě „Uložené seznamy adresátů“ kliknete na odkaz „Použít“ vedle názvu seznamu.