Hromadný mail

IS/STAG umožňuje rozesílat hromadné maily s různými možnostmi výběru adresátů dle role uživatele, který tuto funkci používá.

Hromadný mail naleznete po přihlášení do portálu v sekci Moje výuka, a vlevo čtvrtá položka Hromadný e-mail. V záložce Nová zpráva pak máte dle role různé možnosti zadání kritérií pro výběr adresátů - např. studijní referentka tam má podzáložky Fakulta, ETCS, Zadat ručně a Hledat v IS/STAG. V rámci těchto podzáložek se pak objevují různé výběrové formuláře, např. ve Fakultě je položka Studenti oboru, která umožní nalézt obor, a na základě tohoto oboru vygeneruje seznam adresátů, který se přidá ke zprávě.

Tento postup lze opakovat a výběrové možnosti i navzájem kombinovat. Jednotlivé takto vybrané skupiny adresátů se objevují v sekci Aktuální seznam adresátů a jsou popsány dle výběrového kritéria, lze je dodatečně odebrat a je u nich indikován počet adresátů v dané skupině. S adresáty lze kdykoliv před odesláním mailu manipulovat. Seznam adresátů si lze uložit pro opakované použití, jedná se o uložení konkrétních adresátů, nikoliv výběrových kritérií!

Odeslané maily se v systému ukládají.

Možnosti výběru adresátů dle uživatelských rolí

Pokud máte více rolí, lze mezi nimi přepínat v portletu "Informace o uživateli", který je nahoře na každé stránce portálu.

• Vyučující: Každý vyučující může odeslat e-mail všem studentům zapsaným na předmětu vyučujícího (předměty, které vyučuje — garantuje, přednáší, vede cvičení či seminář), studentům na rozvrhových akcích a termínech zkoušek vyučovaných předmětů a studentům předmětu, kteří ještě nemají zadané žádné hodnocení. Dále mají vyučující možnost poslání hromadného e-mailu studentům, kteří mají zapsané libovolné téma samostatné práce. Může také odeslat e-mail všem vyučujícím libovolného svého předmětu (tedy svým kolegům).

• Katedra: Uživatel s rolí katedra má práva stejná jako vyučující této katedry. Navíc může odesílat e-maily všem vyučujícím a studentům celé katedry, studentům oboru, který patří pod danou katedru a všem garantům předmětů katedry.

• Studijní referentka a tajemník fakulty: Tito uživatelé mohou odeslat e-mail studentům zapsaným na předmětu vyučovaném libovolnou katedrou fakulty, studentům studujícím obor nebo kombinaci oborů dané fakulty a uchazečům o studium na fakultě (uchazečům z převedeným z přijímacího řízení i nepřevedeným). Dále je zde možnost výběru studentů, kteří mají neuhrazenou pohledávku („dlužníci“) a studentů na krátkodobém pobytu i domácích studentů na výjezdu na cizí univerzitě (samostatná záložka ECTS výjezdy a ECTS příjezdy).

• Rozvrháři: Fakultní rozvrháři a superrozvrháři a univerzitní rozvrháři mají právo odeslat e-mail studentům rozvrhových akcí, na jejichž změny mají tito uživatelé právo (jsou jejich vlastníky).

• ECTS koordinátoři: Mohou oslovit cizí studenty na krátkodobém pobytu i domácí studenty na výjezdu na cizí univerzitě.