Instalace skenovny a konfigurace čárového kódu

Skenovna je samostatný program spolupracující se spisovou službou AthenA. Jejím účelem je automatizované zpracování obrazů dokumentů - analýza elektronického obrazu obsahu písemností, rozdělení na jednotlivé písemnosti a vložení obrazů do spisové služby k relevantním písemnostem.

Před instalací

Pokud byla už nainstalovaná skenovna, odinstalujte ji a poté smažte, pro všechny uživatele na daném PC:

1. c:\Program Files (x86)\PilsCom\AAClient-Skenovna\
2. c:\Users\<uživatel>\AppData\Local\PilsCom_s.r.o\
3. c:\Users\<uživatel>\AppData\Roaming\PilsCom_s.r.o\

Instalace

1. Stáhněte si z této stránky archiv zip. Archiv si rozbalte do libovolného umístění.
2. Nainstalujte font čárového kódu (pokud již není nainstalován).
3. Vytvořte dle preferencí uživatele pracovní adresáře pro program. Doporučeno je v dokumentech vytvořit adresář "Skenovna" a v něm podaresáře "Pracovní" a "Sledovaná". Do složky "Sledovaná" bude uživatel vkládat soubory pro import do spisové služby, je tedy příhodné vytvořit na ploše zástupce pro tento soubor (nebo obdobnou "zkratku" dle preferencí uživatele).
4. Nainstalujte skenovnu spuštěním Setup.exe. Je důležité, aby soubor "AAClient-SkenovnaSetup.ini" byl ve stejném adresáři jako spouštěný exe.
5. Spusťte Skenovnu (může dojít k dodatečné instalaci systémových knihoven) a proveďte nastavení.

Nastavení

1. Založit nový profil, v dialogu Select Source dát Cancel
2. V dialogu Nový profil postupovat dle snímků přiložených v instalačním zipu. Zadávání či změny by měly být potřeba pouze dle 01, 02a 05, ostatní by mělo být nastaveno správně. Pozor, v některých záložkách, např. Nastavení scanneru nebo Výstup, je nutné použít tlačítko "Použít" ;)
3. 01 Profil - typicky: Název profilu "UHK sledovaná"(bude zobrazeno na tlačítku), Klíč profilu "UHKsledovana" (raději pouze písmena bez mezer a diakritiky); Lokální úložiště nastavit na "Pracovní" složku ad Instalace, Scanner = Watch Folder. Zaškrtnout "Původ jako originál"!
4. 02 Scanner|Obraz/Nastavení scanneru - typicky: Kvalita PDF Střední; nastavit Sledovanou složku na "Sledovaná" ad Instalace výše; zaškrtnout smazat soubor po zpracování; kliknout na "Použít" !
5. 03 Scanner|Obraz/Nastavení obrazu, 04 Oddělovač - typicky beze změny
6. 05 Výstup - typicky: zaškrtnout "Automaticky odstranit sken", ověřit, že komprese je JPEG. Pozor, screenshot je z testovací konfigurace! Zkontrolovat "Napojení na aplikace:https://athena.uhk.cz/athena/soapnt/AAClientSkenovna.asmx" (testovací Athena má ...cz/athenatest/soapnt...). kliknout na "Použít" ! Pozn.:při vytváření screenshotů pro tento postup mi v tomto okamžiku konzistentně vyskakuje chyba "Object reference...", ale lze po odkliknutí normálně pokračovat a vše se zdá být funkční. Nahlášeno dodavateli.
7. 06 Administrace/Administrace - typicky: úroveň logování "Info", zaškrtnout "Zobrazovat dialogy o odeslání do aplikace"
8. 07 Administrace/Klávesové zkratky - typicky beze změny (zkontrolovat se screenshoty)
9. odstraňte ostatní profily, ponechte jen tento nový

Čárový kód

Konfigurace čárového kódu v šablonách pro Skenovnu používá font Archon Code 39 Barcode (dříve používaný Free 3 of 9 Extended byl problematický), který je přiložen v zipu s instalací. Pro správné fungování je pravděpodobně potřeba, aby velikost fontu byla alespoň 16pt.

V šabloně je potřeba vložit pole hromadné korespondence, obsahující údaj pro čárový kód. Název pole v xsl zdrojích STAGu je CP_BARCODE39. Pozor, je tam i pole téměř stejného názvu, jen bez 39. Vložením tohoto pole na místo dle testovacího souboru viz níže by měla být zajištěna funkčnost generovaných souborů z hromadné korespondence pro Skenovnu.

Pro vytvoření a otestování šablony lze využít xls, které získáte kliknutím na tlačítko"vzor" na formuláři hromadné korespondence (pro epřihlášky, pro přijímací řízení a HK0010 hromadná korespondece v menu studenti). Do souborů doplňte údaje do sloupce CP_BARCODE39, ve formátu *B123456789* , tn. B a devět číslic. Včetně hvězdičky na začátku a na konci! Pozor, každá položka v seznamu Výstupy na formulářích hromadné korespondence má vlastní strukturu - počet a názvy sloupců - a tedy je nutné použít vzor pro šablonu, kterou vytváříte.

Testovací soubory

V archivu skenovna_test.zip jsou dva soubory. Jeden je PDF, které by skenovna při vložení do složky Sledovaná a spuštění importu měla rozeznat a rozdělit an tři dílčí dokumenty.

Druhý soubor je docx, který byl použit jako zdroj pro PDF. Jeho otevřením, uložením jako PDF a vložením do Sledované (a spuštením viz výše) se otestuje, zda je na daném PC bezproblémové použití fontů pro ukládání PDF. Hodí se jako refernční pro umisťování kódu do šablon.