Evidence rámcových smluv praxí

Evidence rámcových smluv praxí je realizována v rámci aplikace eCŽV.

Umístění

V aplikaci je Evidence rámcových smluv umístěna v sekci {eCŽV} -> Smlouvy. V rámci této sekce je to automaticky otevíraný modul, v menu sekce je pod Smlouvy -> Rámcové smlouvy praxí.

Oprávnění v modulu

Uživatel oprávněný ke správě rámcových smluv má uvedeno, za jaké fakulty může jednat - vytvářet smlouvy nebo přistupovat ke smlouvám jiných fakult. Může jednat za více fakult, v takovém případě např. může za jednu fakultu vytvořit smlouvu a následně k ní za jinou fakultu přistoupit.

Prohlížení smluv není omezeno, pouze vytváření, editace a mazání.

Používání aplikace

Seznam smluv

Základním zobrazením modulu je seznam smluv s možností filtrování. Klik na řádek otevře detail příslušné smlouvy včetně přistoupivších fakult. Tlačítko Přidat smlouvu umožní založit novou.

Nová smlouva

Uživatel založí novou smlouvu přes tlačítko přidat smlouvu vyplněním a uložením příslušného formuláře. Smlouva je založena jako nenabízená, po vytvoření lze zapnout nabízení ostatním fakultám.

Zobrazení smlouvy

Výběrem řádku smlouvy v seznamu se otevře detail smlouvy v prohlížecím režimu, včetně zobrazení přistoupivších fakult.

Pokud je uživatel správcem za vlastnickou fakultu, může přepnout od editačního režimu. Pokud je uživatel správcem za jinou než vlastnickou fakultu, a smlouva je nabízena ostatním fakultám, má možnost ke smlouvě přistoupit, nebo přistoupení editovat, pokud již daná fakulta přistoupila.

Notifikace

V aplikaci jsou definovány následující notifikační události, v závorce kdo je notifikován:

• Zapnuto nabízení u smlouvy (správci ostatních fakult)
• Fakulta přistoupila ke smlouvě (správci vlastnické fakulty)
• Zrušena smlouva, která měla přistoupivší fakulty (správci přistoupivších fakult)
• Smlouvě bude končit platnost (správci vlastnické fakulty a správci přistoupivších fakult)
• Smlouvě skončila platnost (správci vlastnické fakulty a správci přistoupivších fakult)

Přístup k Evidenci

Do aplikace eCŽV se používá přihlášení účtem UHK. V aplikaci musí mít daný uživatel roli Správce praxí, a přiřazeny fakulty, za něž může správu smluv provádět.