Postupy pro změny personálního obsazení

Příchod nového zaměstnance

Primárním zdrojem zaměstnanců pro systémy studijní evidence a návazné systémy je STAG s vazbou na Personalistiku - Magion.

Do IS/STAG se zaměstnanci nepřidávají automaticky. Typicky je přidává sekretářka katedry, v minimálním rozsahu Rodné číslo(nebo rodný kód), jméno, příjmení, pracoviště. Je nutné zadat rodné číslo shodně s údajem který bude uveden v personalistice. Další údaje si IS/STAG převezme z personalistiky.

Rozvrhy ("krmítko"): před rozvrhováním dalšího semestru se plní aplikace daty z IS/STAG včetně vyučujících. Je proto potřeba před plněním krmítka (datum je uvedeno v harmonogramu) ověřit, že v IS/STAG jsou uvedeni všichni vyučující a jsou v aktivním stavu.

eCŽV: periodicky se synchronizují osoby s IS/STAG.

Postup pro neaktivní zaměstnance

Má mít aktivní smlouvu v Magionu?

• Pokud ano a nemá, reklamovat na Personálním (pokud má, reklamovat jako chybu u správců IS/STAG stag@uhk.cz). Druhý den po aktivaci smlouvy v Magionu by měl být automaticky aktivní i v IS/STAG
• Pokud ne, a jedná se tedy o "budoucího zaměstnnce", je nutné poslat na stag@uhk.cz požadavek o přidání do výjimek. Žádost musí obsahovat rodné číslo, pracoviště, pro které s výjimka zřizuje, a akademický rok, na který se zřizuje.

Postup pro vyučujícího, chybějícího v aplikaci Rozvrhy

• Ověřte, zda je vyučující ve STAGu a má ve STAGu nastaveno, že je aktivní (platný). (pokud není, postupujte dle informací výše)

• Pokud byla osoba přidána (či zaktivněna) do IS/STAG až po naplnění "krmítka", pošlete na stag@uhk.cz požadavek o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy. Uveďte, která osoba tam chybí, a že jste ověřili, že je v IS/STAG a je aktivní.

Odchod zaměstnance

není nutné specificky řešit, pokud osoba nemá aktivní smlouvu (a není ve výjimkách), tak se automaticky zneplatní při periodické synchronizaci s Personalistikou.