Spisová služba a IS/STAG
Obsah
Základní informace
- Spisová služba Athéna, dodavatel Pilscom
- STAGHK napojena na provozní instanci spisové služby, CLONE napojena na testovací instanci
Operace mezi IS/STAG a Athénou
Práce se spisy
Přijímací řízení
Každá fakulta má na daný rok přijímacího řízení svůj spis, kam jsou vkládány přijaté přihlášky jako počáteční písemnost pro získání čísla jednacího. Každá přihláška získá individuální číslo jednací a následné písemnosti související s touto přihláškou používají toto číslo jednací. Po ukončení přijímacího řízení se písemnosti přihlášky, která nastoupí ke studiu, převádějí dále (viz studijní evidence), spis přijímacího řízení se pak převede do příslušného šanonu fakulty a uzavře.
Studijní evidence
Každé studium má svůj spis, do tohoto spisu se převedou písemnosti příslušné přihlášky a dále se písemnosti související s tímto studiem vedou v rámci tohoto individuálního spisu. Po ukončení studia se spis převede do příslušného šanonu a uzavře.
Práce s písemnostmi
IS/STAG písemnosti odesílá do spisové služby během jejich vytváření, volitelně na formulářích hromadné korespondence. Písemnosti jsou vytvořeny spolu s příslušnými údaji ve spisové službě a následně uzavřeny, aby je bylo možné odeslat.
