Vypsání nového termínu zkoušky

Vypsání termínu se zároveň rezervuje učebna. Přesný postup se může lišit podle fakult (záleží, zda rezervace učebny podléhá schválení rozvrhářem fakulty).

V levém menu vyberte "Vypisování termínů".

Popis

Portlet Vypsání termínu zkoušky – umožňuje vypsat nový samostatný termín, přidat nový předmět do již existující skupiny termínu, přidat k termínu další skupinu předmětů, změnit nastavení termínu a zkopírovat samostatný i skupinový termín

Portlet E-mail studentům na termínu – umožňuje odeslat hromadně e-mail všem studentům přihlášeným na termín.

Portlet Filtr zkouškových termínů – umožňuje práci s termíny a zobrazuje přehled vypsaných termínů.

Portlet Studenti na termínu – zobrazuje seznam studentů přihlášených na termín a umožňuje jeho uložení ve formátu csv (MS Excel).

Samostatný termín – nejčastěji používaná varianta, jedná se o prostý termín zápočtu nebo zkoušky.

Skupinový termín – použijete tehdy, pokud chcete, aby na jeden termín zápočtu zkoušky přišli studenti přihlášení na více předmětů. Vypsání skupinového termínu je jediná možnost, jak vytvořit termín pro několik různých předmětů – není možné vypsat do stejného termínu (datum a čas) a učebny dvě různé akce.

Postup

1. V portletu "Vypsání termínu zkoušky" vyplňte katedru, předmět a akademický rok (katedra a rok jsou přednastaveny), klikněte na tlačítko Další krok zadání.
   

   Vložení termínu zkoušky - 1. krok
2. Vyplňte datum termínu, jeho začátek a konec.
   

   Vložení termínu zkoušky - 2. krok
   Při výběru místnosti můžete kliknout na tlačítko u budovy i místnosti, obě nabídnou nejdříve seznam budov. Klikněte na zvolenou budovu. Pokud je ve zvoleném čase k dispozici jediná místnost, automaticky se vybere. Pokud je k dispozici více možnosti, otevře se okno se seznamem volných místností (s informací o jejich kapacitě). Kliknutím na místnost ji vyberete. Kapacita místnosti se do vypisovaného termínu automaticky doplní.
3. Pokud termín vypisuje uživatel s rolí vyučující, pak je jeho jméno jako zkoušejícího automaticky doplněno a není možné ho opravit. Uživatel s rolí katedra vybírá jméno zkoušejícího – po kliknutí na tlačítko [+] se rozbalí seznam vyučujících, kliknutím na jméno vyberte příslušného vyučujícího.
4. Zaškrtnutím políčka "Jen pro studenty na RA zkoušejícího" omezíte možnost přihlásit se jen těm studentům, kteří u Vás mají přihlášené jakékoliv cvičení nebo přednášku.
5. Zvolte typ termínu (zápočet = předmět je ukončen zápočtem; zápočet před zkouškou; zkouška) a semestr. Nastavte platnost termínu. Pro běžnou zkoušku se používá „platný“, „blokování místnosti“ neumožní studentům se na termín přihlásit). Příklad: chcete vypsat písemný test na 1 hodinu a pak další 3 hodiny zkoušet studenty ústně. Vypíšete tak na první hodinu termín zkoušky, s platností = platný a na další 3 hodiny termín zkoušky s platností = blokování místnosti.
6. Nastavte limit počtu přihlašovaných studentů. Zvolte, kteří studenti se na termín mohou přihlásit (všichni, studenti s opravnými pokusy, s 1., 2., nebo 3. opravným pokusem). Limit termínu může být větší, než je kapacita místnosti.
7. Je možné vyplnit poznámku.
8. Zadejte datum a čas, do kdy je možné se na termín přihlásit (přednastavena je 1 hodina před samotným termínem ). Datum a čas odhlášení studenta z termínu se doplňuje automaticky . Nastavte datum a čas, odkdy se můžou studenti na termín hlásit. Poslední údaj není povinný, pokud ho nezadáte, můžou se studenti přihlásit na termín okamžitě.
9. Klikněte na tlačítko Zkontrolovat a uložit termín.

Pokud je požadovaná místnost obsazená, STAG na tuto skutečnost upozorní a nabídne volné místnosti v požadované budově. Vyberte si volnou místnost kliknutím na označení místnosti. Údaje se opraví ve formuláři zadávání termínu, nyní můžete znovu kliknout na Zkontrolovat a uložit termín.